弊社の個人情報管理規定に基づき、ご提示頂きました各種機密情報の取り扱い及びその処分方法について

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お客様の機密情報の取扱いについて

以下の通り、弊社の個人情報管理規定に基づき、ご提示頂きました各種機密情報の
取り扱い及びその処分方法について、ご報告申し上げます。

私共、株式会社イーコンサルタントではお客様からのご相談、コンサルティング等
のご依頼等に際し、双方による機密保持契約書を締結させて頂いております。
また、その具体的な協議に辺り以下の資料をお客様よりご提示頂いており、現状の
お客様の経営及び財務状況を的確に把握することで、各種ご依頼頂きました内容に
対し、現実的な対策・施策等のご提案をさせて頂いております。

(ご相談時に提示頂きます資料一式(例))

  • □定款、□登記簿謄本/履歴事項全部証明、□組織図及び役員経歴書、□株主名簿
  • □会社案内、□短期調査報告書、□株価算定書、□決算書3期分、□月次試算表
  • □事業計画書、□月次予算書/予算実績差異分析表、□資金繰り表、□資本政策
  • □借入一覧表、□契約書(売上及び仕入・特許関係等・その他重要な契約書)
  • □主要仕入先一覧表(上位10社)、主要販売先一覧表(上位10社)

各種コンサルティング及びご相談の後、こちらの提示頂きました資料の取り扱いに
付きましては、機密保持契約に基づきお客様へご返却させて頂く、または弊社の
情報管理規定に基づき処分をさせて頂いております。

【機密情報の処分方法】

  1. .シュレッターで粉砕。
  2. .施錠付の収納ボックスで保管(当社・個人情報管理責任者が管理)。
  3. .クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービスへ集荷依頼。
  4. .機密文書リサイクルボックスへ収納及び専用シールで封印。
  5. .未開封のまま同社が提携する溶解処理工場で溶解処理。
  6. .同社より溶解処理証明の発行。

【機密情報の処分時期と対象となるお客様】

  • □時期:毎年2回(上期・下期)。
  • □対象:半年以前にご相談を承りましたお客様の機密情報一式。
          1年以前にご契約が終了致しましたお客様の機密情報一式。

以上の手続き及び廃棄処理を徹底し、お客様の大切な機密情報の漏洩対策を実施しております。

【最新の機密情報の処分状況】

機密文書リサイクルサービス
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